МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ  УКРАЇНИ

НАКАЗ

м. Київ

 10.05.2011                                                    № 423

Про затвердження єдиних зразків обов’язкової ділової документації

у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності 

Відповідно до наказу Міністерства освіти і науки України від 23.06.2000 № 240  "Про затвердження Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах I-III ступенів" 

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі єдині зразки обов’язкової ділової документації для загальноосвітніх навчальних закладів усіх типів і форм власності:

 

Класний журнал для І-ІV класів (додаток 1, на 27 арк.);

Класний журнал для V-ХІ класів (додаток 2, на 29 арк.);

Табель навчальних досягнень учнів II-IV класів (додаток 3, на 2 арк.);

Табель навчальних досягнень учнів V-XI класів (додаток 4, на 2 арк.);

Особова справа (додаток 5, на 8 арк.);

Алфавітна книга запису учнів (додаток 6, на 6 арк.);

Книга наказів з основної діяльності (додаток 7, на 4 арк.);

Книга наказів з кадрових питань (додаток 8, на 4 арк.);

       Книга обліку і видачі свідоцтв та додатків до свідоцтв про базову загальну середню освіту (додаток 9, на 7 арк.);

       Книга обліку і видачі атестатів та додатків до атестатів про повну загальну середню освіту, Срібних і Золотих медалей (додаток 10, на 10 арк.);

Книга записів наслідків внутрішнього контролю (додаток 11, на 4 арк.);

Журнал обліку пропущених і замінених уроків (додаток 12, на 6 арк.);

Журнал групи продовженого дня (додаток 13, на 27 арк.);

Книга протоколів засідання педагогічної ради (додаток 14, на 4 арк.).

Бланк протоколу державної підсумкової атестації учнів (вихованців) у системі загальної середньої освіти (додаток 15, на 2 арк.).

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства освіти і науки України від 13.06.2001 № 451 «Про затвердження єдиних зразків обов’язкової ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І-ІІІ ступенів усіх типів і форм власності».

3. Міністерству освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, управлінням освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій з 1 вересня 2011 р. забезпечити використання загальноосвітніми навчальними закладами обов’язкової ділової документації нового зразку.

4. Міністерству освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, управлінням освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій забезпечити при проведенні закупівлі обов'язкової ділової документації за кошти державного і місцевих бюджетів, дотримання вимог щодо наявності в учасників конкурсних торгів свідоцтв про визнання відповідності педагогічним вимогам на продукцію що закуповується.

5. Інституту інноваційних технологій і змісту освіти (Удод О.А.):

5.1 Анулювати раніше видані свідоцтва про визнання відповідності педагогічним вимогам засобів навчання та обладнання навчального і спеціального призначення для дошкільних та загальноосвітніх навчальних закладів в частині обов’язкової ділової документації для загальноосвітніх навчальних закладів.

5.2 Забезпечити видачу нових свідоцтв про визнання відповідності педагогічним вимогам засобів навчання та обладнання навчального і спеціального призначення для дошкільних та загальноосвітніх навчальних закладів, відповідно до зразків, затверджених пунктом 1 цього наказу, та СОУ 22.2-02477019-17:2011.

6. Наказ розмістити на офіційних веб-сайтах Міністерства (www.mon.gov.ua), Інституту інноваційних технологій і змісту освіти (www.iitzo.gov.ua) і в офіційних друкованих виданнях Міністерства.

7. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Жебровського Б.М.

Міністр                                      Д.В.Табачник

Додатки:

Вказівки до ведення класного журналу для І-ІV класів - https://drive.google.com/open?id=0B2XzHJ1ohoKwVDM2akxCeWJDREE

Вказівки до ведення класного журналу V-XI класів -  https://drive.google.com/open?id=0B2XzHJ1ohoKwT2MwYUlVamRGYXM

Табель навчальних досягнень учнів II-IV класів - https://drive.google.com/open?id=0B2XzHJ1ohoKwb0E0dWliOGJtOTg

Табель навчальних досягнень учнів V-XI класів - https://drive.google.com/open?id=0B2XzHJ1ohoKwZFRFR3hhblRZbGM

Вказівки до ведення особової справи - https://drive.google.com/open?id=0B2XzHJ1ohoKwQ2QzeDRpeW5RNUE

Вказівки до ведення алфавітної книги запису учнів - https://drive.google.com/open?id=0B2XzHJ1ohoKwRE52VXR0clJrQU0

Вказівки до ведення книги наказів з основної діяльності  - https://drive.google.com/open?id=0B2XzHJ1ohoKwXzJMSlcyS3RkNEE

Вказівки до ведення книги наказів з кадрових питань​​​​​​​ - https://drive.google.com/open?id=0B2XzHJ1ohoKwOF9jbEUxY3JMVFE

Вказівки до ведення книги обліку і видачі свідоцтв та додатків до свідоцтв про базову загальну середню освіту  - https://drive.google.com/open?id=0B2XzHJ1ohoKwWjl3TFhlYndhYmM